Envoi de fax en ligne. Fonctionnement
Comment envoyer et recevoir des fax en ligne ?
Les fax jouent un rôle important dans la communication des entreprises depuis longtemps. Cependant, les télécopieurs de bureau, qui sont encore utilisés par de nombreuses entreprises aujourd’hui, deviennent obsolètes et sont progressivement remplacés par de nouvelles technologies. Les fax peuvent désormais être envoyés, reçus et gérés facilement avec la solution de fax en ligne innovante d’eFax. Avec une connexion Internet, il est possible d’envoyer et de recevoir des fax en ligne au moyen d’un smartphone, d’un ordinateur portable ou d’une tablette. Ces fax en ligne sont tout aussi pratiques que les e-mails, mais offrent en plus la sécurité associée aux fax.
Comment fonctionne le fax en ligne ?
C’est tout ! Votre destinataire recevra le document directement dans son télécopieur. Comme avec un fax normal.
Les avantages de l’envoi et de la réception de fax en ligne
Réduction des frais
En éliminant les frais de papier, d’encre, de toner, d’électricité et de réparation, les services de fax par e-mail font économiser de l’argent à votre entreprise.
Flexibilité
Un télécopieur ne peut être utilisé qu’à un endroit donné, alors qu’eFax est accessible presque n’importe où grâce à l’application mobile eFax très pratique.
Écologique
Étant donné que les messages eFax peuvent être lus sur un écran, plus besoin de les imprimer, ainsi vous contribuez à la conservation des forêts et à la protection de l’environnement.
Gagnez du temps
Envoyer des messages avec eFax est beaucoup plus rapide que par télécopieur et ne vous prendra pas plus de temps que l’envoi d’un simple e-mail.
Archives consultables
Les fax envoyés via eFax utilisent le stockage cloud et sont donc archivés automatiquement, ce qui vous permet de les retrouver facilement ultérieurement.
Confidentialité et sécurité
Étant donné que les fax que vous recevez arrivent directement dans votre messagerie électronique, ils ne sont accessibles à personne d’autre, contrairement aux télécopieurs avec lesquels n’importe qui peut voir les feuilles imprimées.
