Fax par e-mail.
Fonctionnement
Envoi de fax par e-mail
Avec eFax®, vous envoyez vos fax par e-mail, ce qui signifie que vous n’avez plus besoin de télécopieur traditionnel. Tant que vous pouvez accéder à votre messagerie électronique, que ce soit à domicile, au bureau ou en déplacement, vous pouvez utiliser votre compte eFax. eFax fonctionne avec n’importe quel compte de messagerie électronique, y compris Outlook, Gmail et AOL, et vous épargne les problèmes généralement associés aux télécopieurs traditionnels, comme les bourrages de papier et les lignes occupées. En offrant la possibilité d’envoyer des fax n’importe quand et de n’importe où, eFax est une solution économique et flexible pour les entreprises.
Comment envoyer et recevoir des fax par e-mail ?
Envoyer et recevoir des fax par e-mail est très facile : Une fois que vous serez connecté à votre compte eFax et que vous l’aurez associé à votre compte de messagerie électronique, vous recevrez un e-mail de notification pour chaque fax reçu à votre nouveau numéro eFax. Il ne pourra pas être distingué d’un numéro de fax normal. Si vous avez besoin d’envoyer un fax depuis votre compte de messagerie vers un numéro de fax normal, il vous suffit d’envoyer un e-mail au numéro de fax du destinataire que vous saisirez dans le champ où vous saisissez normalement son adresse e-mail. Le message arrivera ensuite dans le télécopieur du destinataire comme si vous l’aviez envoyé depuis un télécopieur traditionnel.
C’est tout ! Votre destinataire recevra le document directement dans son télécopieur. Comme avec un fax normal.
Les avantages du fax par e-mail
Envoyer des fax par e-mail présente de nombreux avantages par rapport à l’utilisation d’un télécopieur traditionnel :
Réduction des frais
En éliminant les frais de papier, d’encre, de toner, d’électricité et de réparation, les services de fax par e-mail font économiser de l’argent à votre entreprise.
Flexibilité
Un télécopieur ne peut être utilisé qu’à un endroit donné, alors qu’eFax est accessible presque n’importe où grâce à l’application mobile eFax très pratique.
Écologique
Étant donné que les messages eFax peuvent être lus sur un écran, plus besoin de les imprimer, ainsi vous contribuez à la conservation des forêts et à la protection de l’environnement.
Gagnez du temps
Envoyer des messages avec eFax est beaucoup plus rapide que par télécopieur et ne vous prendra pas plus de temps que l’envoi d’un simple e-mail.
Archives consultables
Les fax envoyés via eFax utilisent le stockage cloud et sont donc archivés automatiquement, ce qui vous permet de les retrouver facilement ultérieurement.
Confidentialité et sécurité
Étant donné que les fax que vous recevez arrivent directement dans votre messagerie électronique, ils ne sont accessibles à personne d’autre, contrairement aux télécopieurs avec lesquels n’importe qui peut voir les feuilles imprimées.
