Adatvédelmi szabályzat
- Jelen Irányelv
- Személyes adatok összegyűjtése
- Személyes adatok létrehozása
- Az általunk feldolgozható személyes adatok kategóriái
- Személyes adatok feldolgozásának jogi alapjai
- Bizalmas személyes adatok
- Milyen okokból dolgozhatjuk fel személyes adatait
- Személyes adatok feltárása külső feleknek
- Személyes adatok nemzetközi továbbítása
- Adatbiztonság
- Adatok pontossága
- Adat minimalizálás
- Adatmegőrzés
- Az Ön törvényes jogai
- Sütik és hasonló technológiák (Sütikre vonatkozó irányelvek)
- Felhasználási feltételek
- Kapcsolattartási adatok
- Kapcsolattartási adatok
- Meghatározások
A jelen Irányelvet a Consensus Cloud Solutions International Ltd és a Consensus Cloud Services, LLC a saját nevében, leányvállalatai és társvállalatai nevében állította ki (beléertve az efax márka alatt jogosan kereskedő egységeket is), (együttesen a „Vállalat”, „mi”, „minket” és „mienk”), valamint a szervezetünkön kívüli, velünk kapcsolatban álló magánszemélyeknek szól, beleértve ügyfeleket, a weboldalainkat felkereső látogatókat, az alkalmazásaink felhasználóit és szolgáltatásaink más felhasználóit (együttesen „Ön”). A jelen Irányelvben alkalmazott kifejezéseket a lenti (S) bekezdés magyarázza el.
A jelen Irányelv értelmében a Vállalat az Ellenőr. A jelen Irányelv ismerteti a Vállalat efax márkájának és a jelenleg és a jövőben kínált efax szolgáltatásainak („Szolgáltatások”) weboldalaira vonatkozó adatvédelmi gyakorlatokat. Contact details are provided in Section (R) below.
A jelen Irányelv a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos gyakorlatunk és a vonatkozó törvényekben bekövetkező változások függvényében időről időre frissülhet. Arra kérjük, hogy az Irányelvet figyelmesen olvassa át, és ezen az oldalon rendszeresen ellenőrizze a jelen Irányelv feltételeivel összhangban álló esetleges változásokat.
Collection of Personal Data: We may collect Personal Data about you from the following sources:
- Ön által megadott adatok: Személyes adatait összegyűjthetjük, amikor megadja azokat számunkra (például ha kapcsolatba lép velünk e-mailben vagy telefonon, illetve más formában, vagy ha névjegykártyáját átadja nekünk).
- Kapcsolatfelvételből adódó adatok: Összegyűjthetjük vagy megszerezhetjük személyes adatait hagyományos kapcsolatfelvétel során is (például amikor szolgáltatást vásárol tőlünk).
- Ön által nyilvánossá tett adatok: Összegyűjthetjük vagy megszerezhetjük személyes adatait, amikor azokat egyértelműen nyilvánossá teszi, beleértve a közösségi médiát (például összegyűjthetjük adatait közösségi média profiljából (profiljaiból), ha Ön nyilvános bejegyzést tesz rólunk).
- Alkalmazás adatok: Összegyűjthetjük vagy megszerezhetjük személyes adatait, amikor letölti vagy használja valamely alkalmazásunkat.
- Weboldal adatok: Összegyűjthetjük vagy megszerezhetjük személyes adatait, amikor meglátogatja valamely weboldalunkat, vagy felhasználja a weboldalainkon vagy azokon át elérhető funkciókat vagy forrásokat.
- Regisztrációs adatok: Összegyűjthetjük vagy megszerezhetjük személyes adatait, amikor használja valamely weboldalunkat, alkalmazásunkat vagy szolgáltatásunkat, illetve amikor ezek használatára regisztrál.
- Tartalom és hirdetési adatok: Ha úgy dönt, hogy kapcsolatba lép egy weboldalon vagy alkalmazásban található külső fél tartalmával vagy hirdetésével, személyes adatait megkaphatjuk az érintett külső féltől.
- Külső fél adatok: Összegyűjthetjük vagy megszerezhetjük személyes adatait olyan külső felektől, akik azokat megadják számunkra (például hitelreferencia ügynökségek, bűnüldöző hatóságok stb.).
- Személyes adatok: fiók létrehozása érdekében rögzítjük nevét (neveit); preferált nevét; és fényképes személyazonosító igazolványát (amennyiben ez a bizonyos joghatóságok telekommunikációs szabályainak való megfelelés érdekében szükséges).
- Demográfiai adatok: neme; születési dátuma/életkora; nemzetisége; megszólítása; munkaköre/iparága; nyelvi preferenciái.
- Kapcsolattartási adatok: levelezési címe; telefonszáma; e-mail címe; nyilvánosan elérhető közösségi média profiljának/profiljainak részletei.
- Belegyezésről készült nyilvántartás: “nyilvántartja az Ön által megadott beleegyezéseket, azok dátumát és idejét, a beleegyezés formáját és a vonatkozó egyéb információkat (pl. a beleegyezés tárgyát).
- Vásárlási adatok: a vásárlások és árak nyilvántartása.
- Fizetési adatok: számla nyilvántartása; fizetés nyilvántartása; számlázási cím; fizetési mód; bankszámla szám vagy hitelkártya szám; kártya- vagy számlabirtokos neve; kártya vagy számla biztonsági adatai; kártya érvényességének kezdete; kártya lejárati dátuma; BACS adatok; SWIFT adatok; IBAN adatok; fizetés nagysága; fizetés dátuma; csekkek nyilvántartása.
- Adatok weboldalunkról és alkalmazásainkról: készülék típusa; operációs rendszer; böngésző típusa; böngésző beállításai; IP-cím; nyelvi beállítások; az oldalhoz való kapcsolódás dátuma és időpontja; alkalmazáshasználati statisztikák; alkalmazás beállítások; alkalmazáshoz való kapcsolódás dátuma és időpontja; elhelyezkedési adatok és más technikai kommunikációs információk (melyek némelyike személyes adatnak minősül); felhasználónév; jelszó; biztonsági bejelentkezés részletei; felhasználási adatok; összesített statisztikai információk.
- Munkáltatói adatok: amikor alkalmazotti minőségben lép velünk kapcsolatba, munkáltatójának adatai (beleértve nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét), a szükséges mértékig.
- Tartalom és hirdetési adatok: Online tartalmunkkal és hirdetéseinkkel való kapcsolatának nyilvántartása, az oldalakon vagy alkalmazásokban Önnek megjelenített tartalom és hirdetés nyilvántartása, és az ilyen tartalommal és hirdetéssel felvett kapcsolata (beleértve az egér föléhúzást, egér kattintást, az esetlegesen kitöltött nyomtatványokat (beleértve a be nem küldött, hiányosan kitöltötteket is), valamint az érintőképernyős kapcsolatokat).
- Vélemény és visszajelzés: minden vélemény és visszajelzés, amelyet elküld nekünk, vagy nyilvánosan közzétesz rólunk a közösségi média oldalakon
- Beleegyezés: Feldolgozhatjuk személyes adatait, amennyiben megszereztük a feldolgozásra szóló előzetes, kifejezett beleegyezését (ez a jogalap kizárólag a teljes egészében önkéntes feldolgozásra vonatkozik – semmilyen módon nem alkalmazható a szükséges vagy kötelező feldolgozásokra);
- Szerződésből fakadó szükség: Feldolgozhatjuk személyes adatait, amennyiben a feldolgozásra az Önnel fennálló szerződésünkkel kapcsolatban van igény;
- A vonatkozó törvényeknek való megfelelés: Feldolgozhatjuk személyes adatait, amennyiben a feldolgozást az alkalmazandó törvény előírja, ideértve az alkalmazandó telekommunikációs előírások szerinti cím- és személyazonosság-ellenőrzési követelmények teljesítését
- Jogos érdekek: Feldolgozhatjuk személyes adatait, amennyiben a feldolgozáshoz jogos érdekünk fűződik üzletünk kezelése, működtetése vagy promóciója céljából, és ezt a jogos érdeket nem írja felül az Ön érdeke, alapvető jogai vagy szabadsága.
- A vonatkozó törvényeknek való megfelelés: Feldolgozhatjuk bizalmas személyes adatait abban az esetben, amikor a feldolgozást a vonatkozó törvények engedélyezik (például, hogy eleget tegyünk a különbözőségi jelentésekre vonatkozó kötelezettségünknek);
- Bűnfelderítés és -megelőzés: Feldolgozhatjuk bizalmas személyes adatait abban az esetben, amikor a feldolgozásra bűnfelderítés vagy -megelőzés miatt van szükség (beleértve a csalás megelőzést);
- Törvényes jogok megállapítása, gyakorlása vagy védelme: Feldolgozhatjuk bizalmas személyes adatait abban az esetben, amikor a feldolgozásra törvényes jog megállapítása, gyakorlása vagy védelme érdekében van szükség; vagy
- Beleegyezés: Feldolgozhatjuk bizalmas személyes adatait abban az esetben, amikor a vonatkozó törvények szerint megszereztük előzetes, kifejezett beleegyezését a bizalmas személyes adatok feldolgozásához (ez a jogalap kizárólag a teljes egészében önkéntes feldolgozásra vonatkozik – semmilyen módon nem alkalmazható a szükséges vagy kötelező feldolgozásokra).
- Az Önnek biztosított szolgáltatásokat: weboldalaink, alkalmazásaink és szolgáltatásaink biztosítása Önnek; az ezekkel a szolgáltatásokkal kapcsolatos kommunikáció; valamint az Ön kérése alapján történő, illetve az ezekkel és más hasonló szolgáltatásokkal kapcsolatos promóciók biztosítása.
- Weboldalainkat és alkalmazásainkat: weboldalaink és alkalmazásaink működtetése és kezelése; tartalom biztosítása az Ön számára; hirdetések és más információk megjelenítése az Ön számára; az Önnel való kapcsolattartás és kommunikáció a weboldalainkon és alkalmazásainkban; a weboldalaink és alkalmazásaink problémáinak azonosítása és az azokon történő fejlesztések, illetve új weboldalak és alkalmazások létrehozása; valamint, hogy értesítsük Önt a weboldalainkon, alkalmazásainkban és szolgáltatásainkban bekövetkező változásokról.
- Kommunikáció: az Önnel való kommunikáció az alábbi formákban történhet (e-mail, telefon, szöveges üzenet, közösségi média, bejegyzések, vagy személyes); újdonságok vagy más az Ön érdeklődésére számot tartó információ, feltéve, ha biztosítjuk, hogy az ilyen kommunikációt a vonatkozó törvényekkel összhangban kínáljuk Önnek; fenntartjuk és frissítjük kapcsolattartási adatait, ha erre szükség van; és megszerezzük az Ön előzetes, belépésre szóló beleegyezését, ha ez szükséges.
- Kommunikáció és IT műveletek: kommunikációs rendszereink kezelése; IT biztonsági rendszerek működtetése; valamint IT biztonsági auditok.
- Biztonság és egészség: biztonsági és egészségi felmérések, valamint feljegyzés nyilvántartás; megfelelés a vonatkozó jogi kötelezettségeknek.
- Pénzügyi menedzsment: értékesítés; pénzügy; vállalati audit; beszállító kezelés.
- Felmérések: az Ön bevonása szolgáltatásainkkal kapcsolatos véleményének megismerésére.
- Biztonság: létesítményeink fizikai biztonsága (beleértve a létesítményeket meglátogatók nyilvántartását és a zárt láncú TV felvételeket); elektronikus biztonság (beleértve a belépési nyilvántartásokat és hozzáférési adatokat).
- Vizsgálatok: irányelvek megsértésének és bűncselekményeknek a felderítése, kivizsgálása és megelőzése a vonatkozó törvényekkel összhangban.
- Jogi eljárások: törvényes jogok megállapítása, gyakorlása és védelme.
- Jogi előírásoknak való megfelelés: jogi és szabályozói kötelezettségeinknek való megfelelés a vonatkozó törvények értelmében.
- Weboldalaink, alkalmazásaink és szolgáltatásaink javítása: weboldalaink, alkalmazásaink és szolgáltatásaink problémáinak azonosítása; weboldalaink, alkalmazásaink és szolgáltatásaink javításának tervezése; új weboldalak, alkalmazások és szolgáltatások létrehozása.
- kérés esetén jogi és szabályozó hatóságoknak, vagy a vonatkozó törvények vagy szabályozások vélt vagy aktuális megsértésének jelentése érdekében;
- külső szaktanácsadóknak (például könyvelőknek, auditoroknak vagy ügyvédeknek), a bizalmasságot előíró kötelező erejű szerződéses kötelezettségek mellett;
- külső fél feldolgozóknak (például fizetési szolgáltatóknak; adatközpontoknak stb.) a világ bármely táján, az alábbi (H) bekezdésben található követelmények értelmében;
- bármely érintett félnek, joghatóságnak vagy bíróságnak, a törvényes jogok megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez szükséges mértékig;
- fuvarozóinknak, a vonatkozó távközlési előírások szerinti cím- és személyazonosság-ellenőrzési követelményekkel kapcsolatos kötelezettségek teljesítése érdekében;
- bármely érintett félnek bűncselekmények megelőzése, kivizsgálása, feltárása vagy tárgyalása céljából, vagy büntető rendelkezések végrehajtása céljából, beleértve a közbiztonságnak a fenyegetésektől való megvédését vagy azok megelőzését;
- bármely érintett külső fél vásárló(k)nak, abban az esetben, ha eladjuk vagy átruházzuk vállalkozásunk vagy vagyonunk részét vagy egészét (beleértve az átszervezést, feloszlást vagy felszámolást);
- bármely érintett külső fél szolgáltatónak, abban az esetben, ha a weboldalunk vagy alkalmazásunk külső fél hirdetését, beépített modulját vagy tartalmát használja. Ha úgy dönt, hogy kapcsolatba lép az ilyen hirdetéssel, beépített modullal vagy tartalommal, személyes adatai megosztásra kerülhetnek az érintett külső fél szolgáltatóval. Javasoljuk, hogy tekintse át a külső fél adatvédelmi irányelveit, mielőtt kapcsolatba lép a hirdetéssel, beépített modullal vagy tartalommal.
- feldolgozott személyes adatai pontosak, és szükség szerint naprakészek legyenek; valamint
- ha tájékoztat minket arról, hogy az általunk feldolgozott valamely személyes adata pontatlan (a feldolgozás céljának szempontjából), azt töröljük vagy javítsuk.
- a jogot, hogy ne adja meg személyes adatait számunkra (azonban kérjük, vegye figyelembe, ha nem adja meg számunkra személyes adatait, esetleg nem áll módunkban a weboldalak, alkalmazások vagy szolgáltatások teljes körét biztosítani Önnek – pl. nem tudjuk feldolgozni megrendelését a szükséges adatok hiányában);
- a jogot, hogy hozzáférést, másolatot kérjen vonatkozó személyes adatairól az ilyen személyes adatok feldolgozásának és közzétételének jellegét illető információkkal együtt;
- a jogot, hogy az érintett személyes adatokban található pontatlanságok helyreigazítását kérje;
- a jogot, hogy megfelelő esetekben az alábbiakat kérje:
- érintett személyes adatainak törlése; vagy
- érintett személyes adatai feldolgozásának korlátozása;
- a jogot, hogy megfelelő esetekben tiltakozzon az érintett személyes adatainak általunk vagy a nevünkben történő feldolgozása ellen;
- a jogot, hogy bizonyos érintett személyes adatait más ellenőrhöz továbbítsák, egy strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formában, a megengedett mértékig;
- amikor érintett személyes adatait az Ön beleegyezése alapján dolgozzuk fel, jogában áll a beleegyezését visszavonni (figyelembe véve, hogy az ilyen visszavonás nincs hatással a visszavonási értesítés átvételi dátuma előtt történt feldolgozások jogosságára, és nem akadályozza meg személyes adatainak feldolgozását bármely más rendelkezésre álló jogalapra támaszkodva); és
- a jogot, hogy panaszt nyújtson be az adatvédelmi hatóságnál az érintett személyes adatainak általunk vagy a nevünkben történő feldolgozásával kapcsolatban.
- személyazonosságának igazolását kérhetjük, mielőtt érvényt adunk ezen jogainak; valamint
- amikor kérése további tények megállapítását igényli (pl. annak meghatározását, hogy egy feldolgozás megfelel-e a vonatkozó törvényeknek), kérését az észszerűen elvárható legrövidebb időn belül fogjuk kivizsgálni, mielőtt eldöntjük a következő lépéseket.
- Email: [email protected]
- Consensus Cloud Solutions International Ltd,
Unit 3.1, Woodford Business Park
Santry, Dublin 17
Ireland - Consensus Cloud Services, LLC
700 S. Flower St., 15th Floor
Los Angeles, CA 90017
U.S.A
- „Alkalmazások” az általunk elérhetővé tett bármely alkalmazást jelenti (beleértve, amikor ezeket az alkalmazásokat külső fél üzletében, piacán vagy más módon tesszük elérhetővé).
- „Megfelelő hatáskör” az Európai Bizottság által hivatalosan kijelölt hatáskör, amely megfelelő védelmi szintet kínál a személyes adatoknak.
- „Süti” egy weboldal (beleértve a mi weboldalainkat is) meglátogatása alkalmával a készülékére helyezett kisméretű fájlt jelenti. A jelen Irányelvben a „Sütikre” való hivatkozás tartalmazza az analóg technológiákat, például webjelzőket és tiszta GIF-eket is.
- „Ellenőr” a személyes adatok feldolgozásának módjáról és okairól döntő jogi egységet jelenti. Sok jogterületen az Ellenőr elsődleges felelőssége a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek való megfelelés.
- „Adatvédelmi hatóság” olyan független, nyilvános hatóságot jelent, melynek jogi kötelessége a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek való megfelelőség ellenőrzése.
- „EGT” az Európai Gazdasági Térséget jelenti.
- „Személyes adat” olyan információ, mely egy bizonyos személyről szól, vagy amelynek alapján a személy közvetve vagy közvetlenül azonosítható, különösen az olyan azonosítók, mint a név, azonosító szám, földrajzi elhelyezkedés, online azonosító vagy az egyénhez köthető bizonyos fizikai, fiziológiai, genetikai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonossághoz tartozó egy vagy több tényező.
- „Feldolgozás”, „Feldolgozni” vagy „Feldolgozott” a személyes adatokkal kapcsolatban bármit jelenthet, függetlenül attól, hogy automatikusan történt-e, tehát jelenthet összegyűjtést, feljegyzést, szervezést, strukturálást, tárolást, átdolgozást vagy megváltoztatást, visszaszerzést, tanácsadást, használatot, továbbítás útján történő közzétételt, terjesztést vagy más módon történő rendelkezésre bocsájtást, kiigazítást vagy összevonást, korlátozást, törlést vagy megsemmisítést.
- „Feldolgozó” jelenthet bármely személyt vagy jogi egységet, amely az ellenőr nevében a személyes adatokat feldolgozza (de nem jelenti az ellenőr alkalmazottját).
- „Érintett személyes adatok” azokat a személyes adatokat jelentik, melyeknek mi vagyunk az ellenőrei. Kifejezetten nem tartalmazza azokat a személyes adatokat, melyeknek nem mi vagyunk az ellenőrei.
- „Bizalmas személyes adat” a faji vagy etnikai hovatartozásra, politikai, vallásos vagy filozófiai meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, fizikai vagy mentális állapotra, szexuális beállítottságra, ténylegesen elkövetett vagy vélt bűncselekményekre vagy büntetésekre, nemzeti azonosítószámokra, illetve bármely más, a vonatkozó törvény értelmében bizalmasnak minősülő adatra vonatkozik.
- „Szabvány szerződéses záradék” az Európai Bizottság által jóváhagyott és az Európai Bizottság vagy egy adatvédelmi hatóság által elfogadott továbbításra vonatkozó záradék sablont jelenti.
- „Weboldalak” az általunk vagy a nevünkben működtetett vagy fenntartott bármely weboldalt jelenti.
