Politica de confidențialitate
- Prezenta Politică
- Colectarea datelor cu caracter personal
- Crearea Datelor cu caracter personal
- Categoriile de Date cu caracter personal pe care le putem prelucra
- Temeiul legal pentru prelucrarea Datelor cu caracter personal
- Date cu caracter personal sensibile
- Scopurile pentru care putem prelucra Datele dvs. cu caracter personal
- Dezvăluirea Datelor cu caracter personal către terți
- Transferul internațional al Datelor cu caracter personal
- Securitatea datelor
- Exactitatea datelor
- Reducerea la minim a datelor
- Păstrarea datelor
- Drepturile Dvs. Legale
- Module cookie și tehnologii asemănătoare (Politica privind modulele cookie)
- Termeni de utilizare
- Marketing direct
- Marketing direct
- Definiții
Prezenta politică este emisă de Consensus Cloud Solutions International Ltd și Consensus Cloud Services, LLC în numele lor, al sucursalelor și companiilor afiliate (incluzând orice entitate care desfășoară activități comerciale sub marca efax) (denumite împreună „Compania”, „noi”, „nouă/ne/pe noi” și „al nostru/a noastră/ai noștri/ale noastre”) și se adresează persoanelor fizice din afara organizației noastre cu care interacționăm, incluzând clienții, vizitatorii site-urilor noastre, utilizatorii aplicațiilor noastre și alți utilizatori ai serviciilor pe care le furnizăm (denumite împreună „dvs.”). Termenii definiți care sunt utilizați în această politică sunt explicați în Secțiunea (S) de mai jos.
În sensul prezentei Politici, Compania este Operatorul. Această Politică acoperă practicile de informare aferente Site-urilor de internet ale Companiei pentru marca efax și serviciile efax („Serviciile”) oferite în prezent sau în viitor. Contact details are provided in Section (R) below.
Această Politică poate fi modificată sau actualizată la anumite intervale de timp pentru a reflecta modificările aduse practicilor noastre în ceea ce privește Prelucrarea datelor cu caracter personal sau modificările legislației aplicabile. Vă încurajăm să citiți prezenta Politică cu atenție, și să verificați în mod periodic această pagină pentru a revedea eventualele modificări pe care le putem efectua în conformitate cu termenii acestei Politici.
Collection of Personal Data: We may collect Personal Data about you from the following sources:
- Datele pe care le furnizați dvs.: Putem obține Datele dvs. cu caracter personal atunci când ni le puneți la dispoziție (de ex. atunci când ne contactați prin e-mail sau telefon sau prin orice alte mijloace sau când ne puneți la dispoziție cartea dvs. de vizită).
- Datele privind relația: Putem colecta sau obține Datele dvs. cu caracter personal pe parcursul desfășurării obișnuite a relației noastre cu dvs. (de ex. dacă achiziționați un serviciu de la noi).
- Datele pe care dvs. le faceți publice: Putem colecta sau obține Datele dvs. cu caracter personal pe care alegeți în mod vădit să le faceți publice, inclusiv prin canalele sociale (de ex. putem colecta informații din profilul/profilurile dvs. pe canalele sociale, dacă faceți publică o informație despre noi).
- Datele din aplicație: Putem colecta sau obține Datele dvs. cu caracter personal atunci când descărcați su utilizați oricare dintre Aplicațiile noastre.
- Datele de pe Site: Putem colecta sau obține Datele dvs. cu caracter personal atunci când vizitați oricare dintre Site-urile noastre sau utilizați orice funcții sau resurse disponibile de pe sau prin intermediul unui Site.
- Detaliile de înregistrare: Putem colecta sau obține Datele dvs. cu caracter personal atunci când utilizați sau vă înregistrați pentru a folosi oricare dintre Site-urile, Aplicațiile sau serviciile noastre.
- Informații despre conținut și publicitate: Dacă alegeți să interacționați cu orice conținut sau publicitate terță de pe un Site sau dintr-o Aplicație, putem primi Date cu caracter personal despre dvs. de la terțul relevant.
- Informații de la terți: Putem colecta sau obține Datele dvs. cu caracter personal de la terți care ni le pun la dispoziție (de ex. agenții de evaluare a creditelor; autorități însărcinate cu aplicarea legii etc.).
- Detalii personale: pentru a crea contul, vă vom colecta prenumele; numele preferat; și un document de identificare cu fotografie (acolo unde este necesar pentru conformitatea cu regulamentele de telecomunicații din anumite jurisdicții).
- Informații demografice: genul; data nașterii/vârsta; naționalitatea; forma de adresare; titulatura funcției/domeniul de activitate; și preferințele privind limba.
- Detalii de contact: adresa de corespondență; numărul de telefon; adresa de e-mail; și detalii cu privire la profilul/profilurile dvs. pe canalele sociale publice.
- Evidențe privind acordurile: evidențe privind acordurile pe care este posibil să ni le fi dat, împreună cu data și ora, modalitatea de exprimare a acordului și orice informații relevante (de ex. obiectul acordului).
- Detalii privind achizițiile: evidențe privind achizițiile și prețurile.
- Detalii privind plățile evidențe de facturi; evidențe de plăți; adresa de facturare; metoda de plată; numărul contului bancar sau numărul cardului de credit; numele titularului cardului sau titularului contului; detaliile de securitate ale cardului sau ale contului; data la care „intră în vigoare” cardul; și data de expirare a cardului; detaliile BACS; detaliile SWIFT; detaliile IBAN; suma plății; data plății; și evidențe privind cecurile.
- Date cu privire la Site-urile și Aplicațiile noastre: tipul de dispozitiv; sistemul de operare; tipul de browser; setările browser-ului; adresa IP; setările de limbă; datele și orele de conectare la un Site; statisticile de utilizare a aplicațiilor; setările Aplicațiilor; datele și orele de conectare la o Aplicație; date privind locația și alte informații privind comunicațiile tehnice (o parte dintre acestea putând constitui Date cu caracter personal); numele de utilizator; parola; detalii de autentificare pentru securitate; date privind utilizarea; informații statistice globale.
- Detaliile angajatorului: atunci când interacționați cu noi în calitatea dvs. de angajat, informațiile de contact ale angajatorului dvs. (incluzând numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail) în măsura în care acestea sunt relevante.
- Date referitoare la conținut și publicitate: evidențe privind interacțiunile dvs. cu publicitatea și conținutul nostru online, evidențe privind publicitatea și conținutul afișat pe pagini sau pe ecranele Aplicațiilor care vă sunt afișate și orice interacțiune pe care ați avut-o cu respectivul conținut sau publicitate (inclusiv trecerea cu mouse-ul peste, clic de mouse, orice formulare pe care le-ați completat (incluzând formularele incomplete care nu au fost transmise) și orice interacțiuni prin intermediul ecranului tactil).
- Vizualizări și opinii: orice vizualizări și opinii pe care alegeți să ni le trimiteți sau pe care le publicați în mod public despre noi pe platformele de rețele sociale.
- Acord: Putem prelucra Datele dvs. cu caracter personal atunci când am obținut acordul dvs. prealabil, expres pentru prelucrare (acest temei legal este folosit numai în legătură cu prelucrarea care este în totalitate voluntară – nu este utilizat pentru prelucrarea necesară sau obligatorie sub orice formă);
- Necesitate contractuală: Putem prelucra Datele dvs. cu caracter personal atunci când prelucrarea este necesară în legătură cu orice contract pe care îl încheiați cu noi;
- Respectarea legislației aplicabile: Putem prelucra datele dvs. cu caracter personal atunci când prelucrarea este necesară potrivit legislației aplicabile, inclusiv după cum este necesar pentru a respecta cerințele de verificare a adresei și identității în conformitate cu regulamentele de telecomunicații
- Interese legitime: Putem prelucra Datele dvs. cu caracter personal atunci când avem un interes legitim pentru realizarea prelucrării în scopul gestionării, desfășurării sau promovării activității noastre, iar interesele, drepturile sau libertățile dvs. fundamentale nu prevalează față de respectivul interes legitim.
- Respectarea legislației aplicabile: Putem prelucra Datele dvs. cu caracter personal sensibile atunci când prelucrare este impusă sau permisă de legislația aplicabilă (de ex. pentru a respecta obligațiile noastre de raportare privind diversitatea);
- Detectarea și prevenirea infracțiunilor: Putem prelucra Datele dvs. cu caracter personal sensibile atunci când prelucrarea este necesară pentru detectarea sau prevenirea infracțiunilor (inclusiv prevenirea fraudei);
- Instituirea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale: Putem prelucra Datele dvs. cu caracter personal sensibile atunci când prelucrarea este necesară pentru instituirea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale; sau
- Acord: Putem prelucra Datele dvs. cu caracter personal sensibile atunci când, în conformitate cu legislația aplicabilă, am obținut acordul dvs. prealabil, expres pentru prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal sensibile (acest temei legal este folosit numai în legătură cu prelucrarea care este în totalitate voluntară – nu este utilizat pentru prelucrarea necesară sau obligatorie sub orice formă).
- Furnizarea de servicii pentru dvs.: asigurarea Site-urilor, aplicațiilor și serviciilor noastre pentru dvs.; comunicarea cu dvs. în legătură cu acele servicii și punerea la dispoziția dvs. a articolelor promoționale la solicitarea dvs. sau în legătură cu serviciile respective sau alte servicii asemănătoare.
- Site-urile și aplicațiile noastre: exploatarea și administrarea Site-urilor și Aplicațiilor noastre; furnizarea de conținut pentru dvs.; afișarea de reclame și alte informații pentru dvs.; comunicarea și interacțiunea cu dvs. prin Site-urile și Aplicațiile noastre; identificarea problemelor cu SIte-urile și Aplicațiile noastre și planificarea de îmbunătățiri la sau crearea de noi Site-uri și Aplicații; și înștiințarea dvs. despre modificări aduse oricărora dintre Site-urile, Aplicațiile sau serviciile noastre.
- Comunicări: comunicarea cu dvs. prin orice mijloace (inclusiv prin e-mail, telefon, mesaj sub formă de text, canale sociale, poștă sau în persoană) cu privire la orice articole de noutate și alte informații de care ați putea fi interesați, sub rezerva asigurării faptului că aceste comunicări vă sunt transmise cu respectarea legislației aplicabile; păstrarea și actualizarea informațiilor de contact atunci când este cazul; și obținerea acordului dvs. de participare prealabil, atunci când este necesar.
- Comunicații și operațiuni informatice: gestionarea sistemelor noastre de comunicații; exploatarea sistemelor de securitate informatică; și audituri de securitate informatică.
- Sănătate și siguranță: evaluări și păstrarea de evidențe în materie de sănătate și siguranță; și respectarea obligațiilor legale aferente.
- Administrare financiară: vânzări; finanțe; audit corporativ; și gestionarea furnizorilor.
- Sondaje: implicarea dvs. în scopul obținerii părerilor dvs. cu privire la serviciile noastre.
- Securitate: securitatea fizică a spațiilor noastre (incluzând evidențe ale vizitelor în spațiile noastre; și înregistrări CCTV); și securitate electronică (incluzând evidențe privind autentificarea și detalii privind accesul).
- Investigatii: detectarea, investigarea și prevenirea încălcărilor politicii și infracțiunilor penale, în conformitate cu legislația aplicabilă.
- Acțiuni în justiție: instituirea, exercitarea și apărarea drepturilor legale.
- Conformitate legală: conformitatea cu obligațiile noastre legale și de reglementare în baza legislației aplicabile.
- Îmbunătățirea Site-urilor, Aplicațiilor și serviciilor noastre: identificarea problemelor cu Site-urile, Aplicațiile sau serviciile noastre; planificarea îmbunătățirilor pentru Site-urile, Aplicațiile sau serviciile noastre; și crearea de Site-uri, Aplicații sau servicii noi.
- autoritățile judiciare și de reglementare, la cerere, sau în scopul raportării oricărei încălcări efective sau suspectate a legislației sau a reglementărilor aplicabile;
- consultanți profesioniști externi (cum ar fi contabili, auditori sau avocați), sub rezerva unor obligații contractuale obligatorii de confidențialitate;
- Procesatori terți (cum ar fi furnizorii de servicii de plată; centrele de date; etc.), care se află oriunde în lume, sub rezerva cerințelor specificate mai jos în această Secțiune (H);
- orice parte relevantă, agenție sau instanță însărcinată cu aplicarea legii, în măsura în care este necesar pentru instituirea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale;
- companiile noastre furnizoare de servicii în scopul de a satisface obligațiile aferente cerințelor de verificare a adresei și a identității în conformitate cu regulamentele aplicabile din telecomunicații;
- orice parte relevantă în scopul prevenirii, investigării, detectării sau urmăririi penale a infracțiunilor penale sau executării pedepselor penale, incluzând protecția împotriva și prevenirea amenințărilor la adresa securității publice;
- orice cumpărător(i) terț(i) relevant(ți), în cazul în care vindem sau transferăm integral sau în proporție semnificativă afacerea noastră sau activele noastre (inclusiv în cazul unei reorganizări, dizolvări sau lichidări); și
- orice furnizor terț relevant, atunci când Site-urile și Aplicațiile noastre utilizează publicitate, plugin-uri sau conținut de la terți. Dacă alegeți să interacționați cu astfel de anunțuri, plugin-uri sau conținut, Datele dvs. cu caracter personal pot fi partajate cu furnizorul terț relevant. Vă recomandăm să examinați politica de confidențialitate a terțului respectiv înainte de a interacționa cu publicitatea, plugin-urile sau conținutul acestuia.
- Datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt exacte și, dacă este necesar, actualizate; și
- oricare dintre Datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm despre care ne informați că sunt inexacte (având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate) sunt șterse sau rectificate.
- dreptul de a nu ne furniza Datele dvs. cu caracter personal (cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că este posibil să nu fim în măsură să vă oferim beneficiile totale ale Site-urilor noastre, ale Aplicațiilor noastre sau ale serviciilor noastre, dacă nu ne puneți la dispoziție Datele dvs. cu caracter personal – de ex., este posibil să nu putem procesa comenzile dvs. fără detaliile necesare);
- dreptul de a solicita acces la sau copii ale Datelor dvs. cu caracter personal relevante, precum și informații privind natura, prelucrarea și divulgarea acestor Date cu caracter personal relevante;
- dreptul de a solicita rectificarea oricăror inexactități ale Datelor dvs. cu caracter personal relevante;
- dreptul de a solicita, pe motive legitime:
- ștergerea Datelor dvs. cu caracter personal relevante; sau
- restricționarea prelucrării Datelor dvs. cu caracter personal relevante;
- dreptul de a vă opune, pe motive legitime, prelucrării Datelor dvs. cu caracter personal relevante de către noi sau în numele nostru;
- dreptul de a transfera anumite Date cu caracter personal relevante unui alt Operator, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit de mașini, în măsura în care se aplică;
- atunci când prelucrăm Datele dvs. cu caracter personal relevante pe baza acordului dvs., dreptul de a retrage acest acord (reținând că o astfel de retragere nu afectează legalitatea niciunei prelucrări efectuate înainte de data la care primim notificarea retragerii respective și nu împiedică prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal care se bazează pe orice alt temei legal disponibil); și
- dreptul de a depune plângeri la o Autoritate responsabilă cu protecția datelor cu privire la prelucrarea Datelor dvs. cu caracter personal relevante de către noi sau în numele nostru
- putem solicita o dovadă a identității dvs. înainte de a putea pune în aplicare aceste drepturi; și
- atunci când solicitarea dvs. necesită constatarea unor fapte suplimentare (de ex. o determinare a eventualei neconformități a prelucrării cu legislația aplicabilă), vom investiga solicitarea dvs. în mod rezonabil cu promptitudine, înainte de a decide ce acțiune să luăm.
- Email: [email protected]
- Consensus Cloud Solutions International Ltd,
Unit 3.1, Woodford Business Park
Santry, Dublin 17
Irlanda - Consensus Cloud Services, LLC
700 S. Flower St., 15th Floor
Los Angeles, CA 90017
U.S.A
- „Aplicație” înseamnă orice aplicație pusă la dispoziție de noi (inclusiv atunci când punem la dispoziție aceste aplicații prin magazine sau piețe terțe sau prin orice alte mijloace).
- „Jurisdicție adecvată” o jurisdicție care a fost desemnată oficial de Comisia Europeană drept asigurând un nivel adecvat de protecție pentru datele cu caracter personal.
- „Modul cookie” înseamnă un fișier de mici dimensiuni instalat pe dispozitivul dvs. atunci când vizitați un site de internet (inclusiv site-urile noastre). În această politică, o referire la un „modul cookie” include și tehnologiile similare, cum ar fi balizele web și GIF-urile transparente.
- „Operator” înseamnă entitatea care decide cum și de ce sunt prelucrate datele cu caracter personal. În numeroase jurisdicții, Operatorul are responsabilitatea principală de a respecta legislația aplicabilă privind protecția datelor.
- „Autoritate responsabilă cu protecția datelor” înseamnă o autoritate publică independentă cu atribuții legale de supraveghere a respectării legislației privind protecția datelor.
- „SEE” înseamnă Spațiul Economic European.
- „Date cu caracter personal” înseamnă informații cu privire la orice persoană fizică sau pe baza cărora o persoană fizică poate fi identificată în mod direct sau indirect, în special prin referirea la un identificator cum ar fi numele, un număr de identificare, date privind locația, un identificator online sau unul sau mai mulți factori specifici cu privire la identitatea fizică, fiziologică, genetică, mentală, economică, socială sau culturală a respectivei persoane fizice.
- „Prelucrare”, „a prelucra” sau „prelucrate” înseamnă orice acțiune care se efectuează cu orice date cu caracter personal, indiferent dacă are loc sau nu cu mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, distribuirea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
- „Procesator” înseamnă orice persoană sau entitate care prelucrează date cu caracter personal în numele Operatorului (cu excepția angajaților Operatorului).
- „Date cu caracter personal relevante” înseamnă date cu caracter personal pentru care noi suntem Operatorul. Acest termen nu include în mod expres datele cu caracter personal pentru care noi nu suntem Operatorul.
- „Date cu caracter personal sensibile” înseamnă date cu caracter personal cu privire la rasă sau etnie, opinii politice, convingeri religioase sau filosofice, apartenență la sindicate, sănătatea fizică sau mentală, viața sexuală, orice infracțiuni sau penalități efective sau pretinse, codul numeric personal sau orice informații care pot fi considerate a fi sensibile potrivit legislației aplicabile.
- „Clauze Contractuale Standard” înseamnă clauzele de transfer cadru adoptate de Comisia Europeană sau adoptate de o autoritate însărcinată cu protecția datelor și aprobate de Comisia Europeană.
