Beskyttelse af personlige oplysninger
- Denne politik
- Indsamling af personoplysninger
- Oprettelse af personoplysninger
- Kategorier af personoplysninger, som vi kan behandle
- Retsgrundlag for behandling af personoplysninger
- Følsomme personoplysninger
- Formål, hvortil vi kan behandle dine personoplysninger
- Videregivelse af personoplysninger til tredjeparter
- International overførsel af personoplysninger
- Datasikkerhed
- Nøjagtighed af oplysninger
- Dataminimering
- Dataopbevaring
- Dine juridiske rettigheder
- Cookies og lignende teknologier (cookie-politik)
- Brugsvilkår
- Kontaktoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Definitioner
Denne politik forklarer, hvordan vi kan behandle dine personoplysninger. Denne politik kan ændres eller opdateres fra tid til anden, så tjek den regelmæssigt for opdateringer. |
Denne politik er udstedt af Consensus Cloud Solutions International Ltd and Consensus Cloud Services, LLC på vegne af sig selv, dets datterselskaber og dets associerede selskaber (herunder enhver enhed, der lovligt handler under efax-brandet) (i fællesskab benævnt, “selskab”, “vi”, “os” og “vores”) og er rettet mod enkeltpersoner uden for vores organisation med hvem vi interagerer, herunder kunder, besøgende på vores websteder, brugere af vores apps og andre brugere af vores tjenester (i fællesskab benævnt “dig/du”). Definerede udtryk anvendt i denne politik er beskrevet i afsnit (S) nedenfor.
Med henblik på denne politik er selskabet den dataansvarlige. Denne politik dækker informationspraksisser vedrørende selskabets websteder for efax brandet og efax tjenesterne (“tjenesterne”), der tilbydes nu eller i fremtiden. Contact details are provided in Section (R) below.
Denne politik kan ændres eller opdateres fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksisser med hensyn til behandlingen af personoplysninger eller ændringer i gældende lovgivning. Vi opfordrer dig til at læse denne politik omhyggeligt og regelmæssigt tjekke denne side for at gennemgå eventuelle ændringer, som vi måtte foretage i overensstemmelse med vilkårene i denne politik.
Collection of Personal Data: We may collect Personal Data about you from the following sources:
- Oplysninger, som du tilvejebringer: Vi kan indhente dine personoplysninger, når du tilvejebringer dem for os (f.eks. når du kontakter os via e-mail eller telefon eller på andre måder, eller når du giver os dit visitkort).
- Oplysninger i løbet af vores forhold: Vi kan indsamle eller indhente dine personoplysninger i løbet af vores forhold til dig (f.eks. hvis du køber en tjeneste af os).
- Oplysninger, som du gør offentligt tilgængelige: Vi kan indsamle eller indhente dine personoplysninger, som du åbenlyst vælger at gøre offentligt tilgængelige, herunder via sociale medier (f.eks. kan vi indsamle oplysninger fra din(e) sociale medieprofil(er), hvis du skriver et offentligt indlæg om os).
- App-oplysninger: Vi kan indsamle eller indhente dine personoplysninger, når du henter eller bruger enhver af vores apps.
- Webstedsoplysninger: Vi kan indsamle eller indhente dine personoplysninger, når du besøger ethvert af vores websteder eller bruger eventuelle funktioner eller ressourcer, der er tilgængelige på eller via et websted.
- Registreringsoplysninger: Vi kan indsamle eller indhente dine personoplysninger, når du bruger eller tilmelder dig for at bruge ethvert af vores websteder, apps eller tjenester.
- Indholds- og annonceringsoplysninger: Hvis du vælger at interagere med eventuelt tredjepartsindhold eller -annoncering på et websted eller i en app, kan vi modtage personoplysninger om dig fra den relevante tredjepart.
- Oplysninger fra tredjeparter: Vi kan indsamle eller indhente dine personoplysninger fra tredjeparter, som tilvejebringer dem for os (f.eks. kreditoplysningsbureauer, retshåndhævende myndigheder, osv.).
Vi kan behandle de følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Personlige detaljer: For at oprette en konto vil vi indsamle dit fornavn; foretrukne navn; og et fotografisk ID (hvor det er nødvendigt for at overholde telekommunikationsbestemmelser i visse retskredse).
- Demografiske oplysninger: køn, fødselsdato/alder, nationalitet, hilsen, stillingsbetegnelse/branche, og sprogpræferencer.
- Kontaktoplysninger: korrespondanceadresse, telefonnummer, e-mailadresse og nærmere oplysninger om din(e) offentlige sociale medieprofil(er).
- Samtykkeoptegnelser: optegnelser over eventuelle samtykker, som du muligvis har givet, sammen med dato og klokkeslæt, midler til samtykke og eventuelle relaterede oplysninger (f.eks. genstanden for samtykket).
- Købsoplysninger: optegnelser over køb og priser.
- Betalingsoplysninger optegnelser over fakturaer, betalingsoptegnelser, faktureringsadresse, betalingsmetode, bankkontonummer eller kreditkortnummer, navn på kortindehaver eller kontoindehaver, kortoplysninger eller oplysninger om kontosikkerhed, kortets ‘gyldigt fra’-dato, og kortets udløbsdato, BACS-oplysninger, SWIFT-oplysninger, IBAN-oplysninger, betalingsbeløb, betalingsdato, og optegnelser over checks.
- Oplysninger vedrørende vores websteder og apps: enhedstype, operativsystem, browsertype, browserindstillinger, IP-adresse, sprogindstillinger, datoer og klokkeslæt for forbindelse til et websted, statistik over app-brug, app-indstillinger, datoer og klokkeslæt for forbindelse til en app, placeringsoplysninger, og andre tekniske kommunikationsoplysninger (hvoraf nogle kan udgøre personoplysninger), brugernavn, adgangskode, sikkerhedsoplysninger ifm. login, brugsoplysninger, samlede statistiske oplysninger.
- Arbejdsgiveroplysninger: når du interagerer med os i din egenskab af medarbejder, kontaktoplysningerne for din arbejdsgiver (herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse) i det omfang, det er relevant.
- Indholds- og annonceringsoplysninger: Optegnelser over dine interaktioner med vores onlineannoncering og -indhold, optegnelser over annoncering og indhold, der vises på sider eller app-skærme, der vises til dig, og eventuel interaktion, som du måtte have haft med et sådant indhold eller en sådan annoncering (herunder, når musemarkør svæver over, museklik, eventuelle formularer, som du udfylder (herunder ufuldstændige formularer, der ikke indsendes) og eventuelle interaktioner med berøringsskærme).
- Synspunkter og meninger: eventuelle synspunkter og meninger, som du vælger at sende til os, eller som du skriver offentligt om os på sociale medieplatforme.
Når vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med de formål, der er angivet i denne politik, kan vi påberåbe os et eller flere af følgende retsgrundlag afhængigt af omstændighederne:
- Samtykke: Vi kan behandle dine personoplysninger, hvor vi har indhentet dit forudgående, udtrykkelige samtykke til behandlingen (dette retsgrundlag anvendes kun i forbindelse med behandling, der er fuldstændig frivillig – det anvendes ikke til behandling, der er nødvendig eller obligatorisk på nogen måde),
- Kontraktmæssig nødvendighed: Vi kan behandle dine personoplysninger, hvor behandlingen er nødvendig i forbindelse med eventuel kontrakt, som du måtte indgå med os,
- Overholdelse af gældende lov: Vi kan behandle dine personlige data, hvor behandlingen er krævet i henhold til gældende lov, herunder som krævet for at opfylde adresse- og identitetsbekræftelseskrav i henhold til gældende telekommunikationsbestemmelser
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger, hvor vi har en legitim interesse i at udføre behandlingen med det formål at administrere, drive eller fremme vores forretning, og den legitime interesse ikke tilsidesættes af dine interesser, grundlæggende rettigheder eller frihedsrettigheder.
- Overholdelse af gældende lovgivning: Vi kan behandle dine følsomme personoplysninger, hvor behandlingen er påkrævet eller tilladt i henhold til gældende lovgivning (f.eks. for at overholde vores forpligtelser mht. mangfoldighedsrapportering);
- Påvisning og forebyggelse af kriminalitet: Vi kan behandle dine følsomme personoplysninger, hvor behandlingen er nødvendig til påvisning eller forebyggelse af kriminalitet (herunder forebyggelse af svig),
- Etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske rettigheder: Vi kan behandle dine følsomme personoplysninger, hvor behandlingen er nødvendig til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske rettigheder, eller
- Samtykke: Vi kan behandle dine følsomme personoplysninger, hvor vi i overensstemmelse med gældende lovgivning har indhentet dit forudgående, udtrykkelige samtykke forud for behandling af dine følsomme personoplysninger (dette retsgrundlag anvendes kun i forbindelse med behandling, der er fuldstændig frivillig – det anvendes ikke til behandling, der er nødvendig eller obligatorisk på nogen måde).
- Levering af tjenester til dig: levering af vores websteder, apps og tjenester til dig, kommunikation med dig i forbindelse med de pågældende tjenester, og levering af reklamematerialer efter din anmodning herom eller i forbindelse med de pågældende tjenester eller lignende tjenester.
- Vores websteder og apps: drift og administration af vores websteder og vores apps, levering af indhold til dig, visning af annoncering og andre oplysninger til dig, kommunikation og interaktion med dig via vores websteder og vores apps, identifikation af problemer med vores websteder og apps og planlægning af forbedringer til eller oprettelse af nye websteder og apps, og underrette dig om ændringer til ethvert af vores websteder, vores apps eller vores tjenester.
- Kommunikation: kommunikation med dig via ethvert middel (herunder via e-mail, telefon, sms, sociale medier, post eller personligt), nyhedsartikler og andre oplysninger, som du måtte være interesseret i, med forbehold for at det sikres, at sådanne meddelelser tilvejebringes dig i overensstemmelse med gældende lovgivning, opretholdelse og opdatering af dine kontaktoplysninger, hvor relevant, og indhentelse af dit forudgående tilvalgssamtykke, hvor nødvendigt.
- Kommunikation og it-aktiviteter: administration af vores kommunikationssystemer, drift af it-sikkerhedssystemer, og it-sikkerhedsrevisioner.
- Sundhed og sikkerhed: vurderinger af og optegnelser over sundhed og sikkerhed, og overholdelse af relaterede juridiske forpligtelser.
- Forvaltning af økonomi: salg, økonomi, virksomhedsrevision, og forvaltning af forhandlere.
- Spørgeskemaundersøgelser: interaktion med dig for at indhente dine synspunkter på vores tjenester.
- Sikkerhed: fysisk sikkerhed af vores lokaler (herunder optegnelser over besøg i vores lokaler, og CCTV-optagelser), og elektronisk sikkerhed (herunder login-optegnelser og adgangsoplysninger).
- Undersøgelser: påvisning, undersøgelse og forebyggelse af overtrædelser af politikker og lovovertrædelser, i overensstemmelse med gældende lovgivning.
- Retlige procedurer: etablering, udøvelse og forsvar af juridiske rettigheder.
- Juridisk overholdelse: overholdelse af vores juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser i henhold til gældende lovgivning.
- Forbedring af vores websteder, apps, tjenester: identifikation af problemer med vores websteder, vores apps eller vores tjenester, planlægning af forbedringer af vores websteder, vores apps eller vores tjenester, og oprettelse af nye websteder, apps eller tjenester.
- rets- og tilsynsmyndigheder, efter anmodning herom, eller med henblik på at indberette eventuel faktisk eller formodet overtrædelse af gældende lovgivning eller forordning,
- eksterne faglige rådgivere (f.eks. bogholdere, revisorer eller advokater), underlagt bindende kontraktlige forpligtelser med hensyn til fortrolighed
- tredjepartsdatabehandlere (såsom udbydere af betalingstjenester, datacentre, osv.), beliggende hvor som helst i verden, underlagt kravene angivet nedenfor i dette afsnit (H),
- enhver relevant part, retshåndhævende myndighed eller domstol, i det omfang det er nødvendigt for etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske rettigheder
- vores teleselskaber for at opfylde forpligtelser i forbindelse med adresse- og identitetsbekræftelseskrav i henhold til gældende telekommunikationsbestemmelser
- enhver relevant part med henblik på forebyggelse, undersøgelse, påvisning eller retsforfølgning af lovovertrædelser eller fuldbyrdelse af strafferetlige sanktioner, herunder beskyttelse mod og forebyggelse af trusler mod den offentlige sikkerhed,
- enhver relevant tredjepartserhverver(e), hvis vi sælger eller overfører alle eller enhver relevant del af vores forretning eller aktiver (herunder i tilfælde af omorganisering, opløsning eller likvidation), og
- enhver relevant tredjepartsudbyder, når vores websteder og vores apps bruger tredjepartsannoncering, -plugins eller -indhold. Hvis du vælger at interagere med enhver sådan annoncering, plugins eller indhold, kan dine personoplysninger blive delt med den relevante tredjepartsudbyder. Vi anbefaler, at du gennemgår den pågældende tredjeparts databeskyttelsespolitik, inden du interagerer med dens annoncering, plugins eller indhold.
- dine personoplysninger, som vi behandler, er nøjagtige og, hvis nødvendigt, ajourførte, og
- alle dine personoplysninger, som vi behandler, som du meddeler os er unøjagtige (under hensyntagen til de formål, hvortil de behandles), slettes eller berigtiges.
- ret til ikke at tilvejebringe dine personoplysninger for os (bemærk dog venligst, at vi muligvis ikke kan levere den fulde funktionalitet af vores websteder, vores apps eller vores tjenester, hvis du ikke tilvejebringer dine personoplysninger for os – f.eks. kan vi muligvis ikke behandle dine ordrer uden de nødvendige oplysninger),
- ret til at anmode om adgang til eller kopier af dine relevante personoplysninger sammen med oplysninger vedrørende arten, behandlingen og videregivelsen af de pågældende relevante personoplysninger,
- ret til at anmode om berigtigelse af eventuelle unøjagtigheder i dine relevante personoplysninger,
- ret til at anmode om, på baggrund af legitime årsager:
- sletning af dine relevante personoplysninger, eller
- begrænsning af behandlingen af dine relevante personoplysninger,
- ret til at gøre indsigelse, af legitime årsager, mod behandlingen af dine relevante personoplysninger af os eller på vores vegne,
- ret til at få visse relevante personoplysninger overført til en anden dataansvarlig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, i det omfang det er relevant,
- når vi behandler dine relevante personoplysninger på grundlag af dit samtykke, ret til at tilbagetrække det pågældende samtykke (bemærk venligst, at en sådan tilbagetrækning ikke påvirker lovligheden af enhver behandling udført inden den dato, hvor vi modtager meddelelse om en sådan tilbagetrækning, og forhindrer ikke behandlingen af dine personoplysninger på baggrund af eventuelt andet tilgængeligt retsgrundlag), og
- ret til at indgive klager til en databeskyttelsesmyndighed vedrørende behandlingen af dine relevante personoplysninger af os eller på vores vegne.
- vi kan kræve bevis på din identitet, før vi kan efterleve disse rettigheder, og
- når din anmodning kræver fastlæggelse af yderligere fakta (f.eks. en vurdering af, hvorvidt eventuel behandling ikke er i overensstemmelse med gældende lovgivning), vil vi undersøge din anmodning hurtigst muligt, inden vi beslutter hvilke foranstaltninger, der skal træffes.
- Email: [email protected]
- Consensus Cloud Solutions International Ltd,
Unit 3.1, Woodford Business Park
Santry, Dublin 17
Irland - Consensus Cloud Services, LLC
700 S. Flower St., 15th Floor,
Los Angeles, CA 90017
U.S.A
- “App” betyder enhver applikation, der stilles til rådighed af os (herunder hvor vi stiller sådanne applikationer til rådighed via tredjepartsbutikker eller -markedspladser eller på anden måde).
- “Retskreds med tilstrækkelig databeskyttelse” betyder en retskreds, som formelt er udpeget af Europa-Kommissionen som ydende et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger.
- “Cookie” betyder en lille fil, der placeres på din enhed, når du besøger et websted (herunder vores websteder). I denne politik omfatter en henvisning til en “cookie” analoge teknologier såsom webbeacons og klare GIF’er.
- “Dataansvarlig” betyder den enhed, der beslutter, hvordan og hvorfor personoplysninger behandles. I mange retskredse har den dataansvarlige det primære ansvar for at overholde gældende databeskyttelseslove.
- “Databeskyttelsesmyndighed” betyder en uafhængig offentlig myndighed, der har til opgave at overvåge overholdelse af gældende databeskyttelseslove.
- “EØS” betyder Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
- “Personoplysninger” betyder oplysninger, der vedrører enhver enkeltperson eller hvorfra en person direkte eller indirekte kan identificeres, især ved henvisning til en identifikator såsom et navn, et identifikationsnummer, placeringsoplysninger, en online-identifikator eller en eller flere faktorer, der er specifikke for den fysiske, fysiologiske, genetiske, mentale, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet af den pågældende enkeltperson.
- “Behandle“, “behandler” eller “behandlet” betyder alt, hvad der foretages med personoplysninger, uanset om via automatiserede midler eller ej, såsom indsamling, registrering, organisering, strukturering, opbevaring, tilpasning eller ændring, hentning, konsultation, brug, videregivelse ved transmission, formidling eller anden tilrådighedsstillelse, justering eller kombination, begrænsning, sletning eller ødelæggelse.
- “Databehandler” betyder enhver person eller enhed, der behandler personoplysninger på vegne af den dataansvarlige (bortset fra den dataansvarliges medarbejdere).
- “Relevante personoplysninger” betyder personoplysninger, for hvilke vi er den dataansvarlige. De omfatter udtrykkeligt ikke personoplysninger, for hvilke vi ikke er den dataansvarlige.
- “Følsomme personoplysninger” betyder personoplysninger om race eller etnicitet, politiske holdninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, fysisk eller psykisk sundhed, sexliv, eventuelle faktiske eller påståede lovovertrædelser eller strafferetlige sanktioner, nationalt identifikationsnummer eller eventuelle andre oplysninger, der kan anses for at være følsomme i henhold til gældende lov.
- “Standardkontraktbestemmelser” betyder standardoverførselsbestemmelser, der er vedtaget af Europa-Kommissionen eller vedtaget af en databeskyttelsesmyndighed og godkendt af Europa-Kommissionen.
- “Websted” betyder ethvert websted, der drives eller opretholdes af os eller på vores vegne.
