Wer meint, dass das Fax durch Social Media & Co. verbannt ist, irrt. Denn eine aktuelle Studie von Bitkom verdeutlicht, dass das Fax in vielen deutschen Unternehmen zum Alltag gehört. Da Unternehmen auf Effizienz und Effektivität getrimmt werden, muss das Fax Vorteile besitzen. Welche, darauf gehen wir in diesem Artikel ein.
Bereits in unserem Artikel: „Fax und Digitalisierung schließen sich nicht aus“ wurde darauf hingewiesen, dass 8 von 10 deutschen Unternehmen das Fax für ihre Kommunikation einsetzen. Entsprechend belegt das Fax nach Telefon und E-Mail den dritten Platz im Ranking der Kommunikationsmittel. Aufgrund seiner großen Vorteile darf das Online-Fax im modernen Kommunikationsmix also nicht fehlen.
Das „klassische“ Fax und seine Nachteile
Bevor wir gleich auf die Vorteile des Online-Fax eingehen, betrachten wir kurz die Nachteile von herkömmlichen Faxgeräten:
- Einsatz von speziellem Papier,
- Hohe Kosten für die Anschaffung eines Faxgerätes,
- Laufende Betriebskosten für dieses Faxgerät (Toner, Telefonkosten, Wiederbeschaffung).
Vorteile des Mediums Fax
Der größte Vorteil des Fax und der wichtigste Grund für seine Beliebtheit ist die Rechtssicherheit bei der Übermittlung von Dokumenten per Fax. Eine Fernkopie ist in vielen Fällen rechtlich gleichgestellt mit einer Übermittlung eines originalen Dokuments per Post.
Das Online-Fax und seine zahlreichen Vorteile
Das Online-Fax, auch als Fax per E-Mail bekannt, baut auf digitale Technologien. Infolgedessen integriert sich es sich nahtlos in die digitale Kommunikation, die viele Unternehmen bereits flächendeckend einsetzen. Das heißt, dass keine Medienbrüche notwendig sind und Faxe einfach über bestehende Oberflächen, wie das E-Mail-Postfach oder den Browser verwaltet werden können.
Zweitens fallen die Kosten für die Anschaffung eines Faxgerätes und damit auch die notwendigen Wartungs- und Reparaturkosten weg. Weiterhin minimieren sich die laufenden Betriebskosten für das Kommunikationsmittel Fax, da weder neue Toner gekauft werden müssen, noch Telefongebühren anfallen.
Drittens bietet der Einsatz einer Online-Fax-Lösung Unternehmen die Möglichkeit, mit anderen Unternehmen Geschäftskontrakte abzuschließen, die eine Übermittlung per Fax dafür verlangen, ohne weiterhin auf altmodische Hardware angewiesen zu sein.
Viertens spricht für das Online Fax die räumliche Unabhängigkeit, denn Sie können Ihre Faxe per App von Ihrem Smartphone von jedem Ort zu jeder Zeit an Ihre Geschäftspartner oder Kunden senden.
Fünftens sind Online-Faxe durchsuchbar: Dies erleichtert die alltägliche Arbeit und spart Zeit und Nerven gegenüber dem „klassischen“ Fax auf Papier. Diesen Vorteil kennen Sie bereits von anderen modernen Kommunikationsmitteln, wie z.B. der E-Mail.
Fazit: Welche Vorteile besitzt das Online-Fax?
Wegen der relativ hohen Rechtssicherheit versenden viele Unternehmen Verträge, Bestellungen, Aufträge oder Stornierungen per Fax. Moderne Lösungen, wie die von eFax®, modernisieren das „klassische Faxen“ für das digitale Zeitalter und ermöglichen den Online-Versand von Faxen. Da Faxe über das Smartphone, das Tablet, den PC oder den Laptop versendet werden können, sparen Unternehmen die Anschaffung und die laufenden Betriebskosten für Faxgeräte. Unsere 11 Millionen Kunden, die seit 15 Jahren auf unsere Online-Fax-Lösung vertrauen, können dies bestätigen. Wann dürfen wir Sie bei uns begrüßen?